Så ändrar företag sin registrerade adress hos Bolagsverket

Därför behöver den registrerade adressen uppdateras hos Bolagsverket

Den registrerade adressen finns i Bolagsverkets register. För aktiebolag måste du göra en adressändring hos Bolagsverket för att uppgifterna ska föras in i aktiebolagsregistret. För enskild näringsverksamhet gäller motsvarande för att uppgifterna ska föras in i handelsregistret. Även för handelsbolag, ekonomisk förening och bostadsrättsförening görs adressändringen hos Bolagsverket.

Myndighetspost och annan viktig post kan skickas till den registrerade adressen. En flytt eller ny postadress behöver därför anmälas, så att registret inte visar en adress där företaget inte längre nås.

När en adressändring blir aktuell

Adressändring blir aktuell vid flytt till nya lokaler, när företaget byter postadress, vid omstrukturering som fusion, uppköp eller ombildning, när adressen till ledning eller styrelse ändras och när företaget byter till en virtuell kontorsadress. Det gäller företagets registrerade adress, inte privat adressändring.

Så anmäler du den nya adressen steg för steg

Anmälan skickas till Bolagsverket. Enligt Revisi är den obligatorisk för alla bolagsformer och kan göras via e-tjänst på verksamt.se eller med blankett.

Du behöver organisationsnummer, nuvarande adress, ny adress och datum då adressändringen ska gälla.

Själva adressändringen är enligt Revisi gratis. Ändrar du samtidigt annan bolagsinformation, till exempel bolagsordningen, kan avgifter tillkomma.

Aktiebolag, enskild firma eller förening – samma sak men olika register

Bolagsverket har sidor för adressändring för aktiebolag, enskild näringsverksamhet, handelsbolag, ekonomisk förening och bostadsrättsförening. Uppgifterna hamnar i olika register: aktiebolag förs till aktiebolagsregistret och enskild näringsverksamhet till handelsregistret.

På sidorna för bostadsrättsförening och ekonomisk förening anges särskilt att den som har uppdrag i flera företag och föreningar måste anmäla adressändringen på en blankett. Det går inte att anmäla i Bolagsverkets e-tjänst.

Efter anmälan: se över post och övriga adressregister

Företagsposten kan behöva adressändras separat. Enligt Adressändring ska du vända dig till både Adressändring och Bolagsverket när du adressändrar för ett företag, till exempel ett handelsbolag eller aktiebolag.

Stäm också av mot Skatteverket. Enligt Revisi behöver adressen uppdateras för företagets skattekonto, momsregistrering och arbetsgivardeklarationer, och det görs via Bolagsverket.

Uppdatera även företagsregister och externa databaser där företagsuppgifter visas, så att kunder, leverantörer och samarbetspartners kan nå rätt adress.

Checklista för att undvika försenad eller felaktig adressändring

Kontrollera att ny adress och giltighetsdatum stämmer innan du skickar in anmälan.

Välj rätt anmälningssätt: e-tjänst på verksamt.se eller blankett. Har du uppdrag i flera företag eller föreningar måste du enligt Bolagsverket använda blankett i stället för e-tjänst.

Följ upp att uppgifterna har registrerats, så att du inte fortsätter använda en gammal adress i fakturor och posthantering.

Se över intern faktura- och posthantering så att den nya adressen används.

Samtidiga ändringar av annan bolagsinformation kan medföra avgifter, medan själva adressändringen är gratis.