Så granskar du adressuppgifter i SCB:s företagsdatabas

Vad adressuppgifterna i FDB är

Företagsdatabasen (FDB) är SCB:s statistiska företagsregister. Det omfattar samtliga företag, myndigheter, organisationer och deras arbetsställen, oavsett juridisk form, bransch och storlek. Registret förs på riksdagsbeslut, och SCB har sedan 1963 i uppdrag att föra det. Sedan december 1999 används namnet Företagsdatabasen. I registret finns bland annat juridiska enheter (JE), arbetsställeenheter (AE) och enheter som skapats för statistiska ändamål. Registret regleras delvis av förordningen (1984:692) om det allmänna företagsregistret. Sedan den 26 juni 2025 tar SCB inte längre ut avgifter för uppgifter ur företagsregistret.

Ett arbetsställe definieras som en adress, en fastighet eller en grupp av närliggande fastigheter där företaget bedriver stadigvarande verksamhet och har anställd personal – även om personalen bara arbetar deltid. Det är inte postadressen som avgör var arbetsstället ligger, utan var verksamheten faktiskt bedrivs. Arbetsställenumret (AstNr) är kopplat till arbetsställets belägenhetsadress. Belägenhet i form av län, kommun och belägenhetsadress är en av de viktigaste variablerna i FDB.

Vem ska granska – och när

Alla företag och organisationer, oavsett juridisk form, som har fler än ett arbetsställe i FDB får enkäten Kontroll av uppgifter i SCB:s Företagsdatabas. Enkäten skickas i augusti varje år och innebär en kontroll per år. Den skickas i samband med SCB:s skyldighet att lämna ut arbetsställenummer inför företagens redovisning av kontrolluppgifter till Skatteverket.

Svaret måste skickas in även om ingenting har ändrats – först när blanketten är inskickad vet SCB att uppgifterna är kontrollerade och stämmer. Lämnar du inget svar ligger de tidigare uppgifterna kvar i registret. Uppgiftslämnandet är en lagstadgad skyldighet, och ingen ersättning betalas ut för att lämna uppgifterna. För 2026 års omgång skickades brev med inloggningsuppgifter ut den 19 augusti 2026, och sista insändningsdag var den 23 september 2026. Aktuella datum och instruktioner för kommande omgång finns på undersökningens sida hos SCB.

Underlag att ha framme

Samla följande innan du öppnar enkäten: en förteckning över samtliga arbetsställen där företaget bedriver stadigvarande verksamhet, belägenhets- och besöksadresser för varje arbetsställe, företagets postadresser samt de arbetsställenummer (AstNr) som används i redovisningen. AstNr ska vara desamma som anges till Skatteverket i arbetsgivardeklarationen på individnivå (ruta 060) och i kontrolluppgiften.

SCB skickar i november en sammanställning som visar de arbetsställenummer som finns registrerade i FDB – den är det naturliga jämförelsematerialet mot era egna uppgifter. Ha också underlagen från arbetsgivardeklarationerna och kontrolluppgifterna till hands, så att du kan se vilka AstNr som faktiskt har rapporterats och av vilka anställda de använts.

Kontrollera varje arbetsställe punkt för punkt

Gå igenom registret i den här ordningen: (1) kontrollera att varje arbetsställe där verksamhet bedrivs finns med i listan; (2) kontrollera adress och benämning för varje arbetsställe mot hur verksamheten ser ut i dag; (3) kontrollera att AstNr stämmer med de nummer ni redovisar; (4) kontrollera att inga nedlagda eller felaktigt angivna arbetsställen ligger kvar. Ett arbetsställe som saknas eller har fel belägenhetsadress gör att AstNr knyter anställda till fel plats.

Du behöver inte göra klart allt i en sittning: i SCB:s inlämningstjänst kan du när som helst avbryta och spara de inmatade uppgifterna till ett senare tillfälle.

Så rättar du adressuppgifter

Ändringar görs via den e-tjänst som ansvarar för uppgiften, och olika myndigheter ansvarar för olika uppgifter. Via SCB:s e-tjänst registrerar du nya arbetsställen och ändrar telefonnummer, e-post och benämning. Via Skatteverkets e-tjänst ändrar eller lägger du till SNI-koder, ändrar belägenhets-/besöksadress och ändrar postadress för enskild näringsverksamhet genom att lägga till en särskild postadress. Via Bolagsverkets e-tjänst ändrar du postadress för aktiebolag och namnet på företaget. Alla tre nås via portalen verksamt.se, där du loggar in med e-legitimation och väljer ditt företag.

Att försöka rätta en belägenhetsadress hos SCB eller ett aktiebolags postadress hos Skatteverket leder fel, eftersom uppgifterna hämtas från respektive ansvarig myndighet.

Myndigheter och ansvar för uppgiftsinmatning

När ändringen syns i registret

En ny uppgift brukar dyka upp hos SCB cirka 1–2 veckor efter att ändringen registrerades hos Bolagsverket eller Skatteverket. När registret sedan har uppdaterats dröjer det ytterligare cirka 1–2 veckor innan uppgiften når externa användare av det allmänna företagsregistret. På SCB:s webbsida cfarnrsok.scb.se syns uppdateringar inom ett dygn.

FDB uppdateras löpande. Ny- och avregistreringar förs över varje vecka från Skatteverkets basregister. Tidsförskjutningen från att en registreringshändelse eller förändring sker till att den finns i FDB beräknas vara mellan 5 och 15 dagar.

Om uppgifterna inte stämmer

Kontakta Företagsregistret om du har frågor om organisationsnummer (även offentlig sektor), enkäten Kontroll av uppgifter i SCB:s Företagsdatabas, eller om CFAR-nummer och SNI-koder. Företagsregistret nås på telefon 010-479 60 65 och via e-post [email protected]. Frågor om hur arbetsställenummer ska redovisas i arbetsgivardeklarationerna kan också ställas till Företagsregistret.

Behöver du nya inloggningsuppgifter till enkäten, eller vill du ändra uppgifter som du redan har skickat in, hanteras det genom att du kontaktar SCB – det går inte att göra själv i efterhand.

Varför noggrannheten spelar roll

Uppgifterna i FDB används av kommuner, regioner och statliga myndigheter, men också av enskilda företag, till exempel kreditupplysningsföretag och andra som söker företagsinformation. Allmänna basuppgifter som namn och adress kan lämnas ut till intressenter i näringsliv och förvaltning enligt förordningen (1984:692) om det allmänna företagsregistret. Verifierar du inte uppgifterna finns en risk att felaktig information om företaget sprids. Bland de registrerade uppgifterna är adressuppgifter de mest rörliga: varje år ändrar cirka 180 000 företag och arbetsställen adressuppgifter och cirka 15 000 företag byter namn.

Arbetsställenumret används främst i den registerbaserade arbetsmarknadsstatistiken (RAMS) för att knyta anställda till rätt belägenhet och bransch; lönen avgör sedan om en person räknas som förvärvsarbetande. Statistiken över förvärvsarbetande och lönesummor tas fram på kommunnivå och andra regionala nivåer och används som underlag för kommunal planering, forskning och utredningsverksamhet. Den används också i nationalräkenskapernas beräkningar av produktion och BNP och är grundstenen vid beräkningar av den regionalt fördelade produktionen (BRP).

Viktiga statistik om adressförändringar i FDB

• Tidsförskjutning mellan ändring och uppdatering i FDB — 5–15 dagar